Подписями и печатью нужно заверить только записи об
увольнении с работы. После записи об увольнении ставится печать организации,
подпись сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, и подпись
владельца книжки. Так закрывается блок записей, сделанных в данной организации.
Об этом сказано в пункте
35 Правил, утвержденных постановлением
Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.
Записи о переводах внутри организации, работе по совместительству, присвоении дополнительной
профессии и т. п. печатью и подписями заверять не нужно.
Имейте в виду, что с каждой вносимой в трудовую книжку записью нужно ознакомить
ее владельца под подпись в его личной карточке, в
которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку (п. 12 Правил,
утвержденных постановлением
Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Форма
личной карточки утверждена постановлением Госкомстата
России от 5 января 2004 г. № 1.
Внимание: акционерные общества и ООО вправе не применять печать.
Руководство организации на свое усмотрение решает, использовать печать в работе
дальше или же обойтись без нее. Но пока от печатей лучше не отказываться.
7 апреля 2015 года вступил в силу Закон от 6 апреля
2015 г. № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные
законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати
хозяйственных обществ». Статьями 2 и 6 данного
закона предусмотрено, что акционерные общества и ООО теперь вправе, а не
обязаны иметь печать. При этом руководство организации на свое усмотрение
решает, использовать печать в работе дальше или же обойтись без нее. Сведения о
наличии печати общество отражает в уставе. Поэтому, чтобы отказаться от
печатей, потребуется внести изменения в устав.
В то же время продолжают действовать Инструкция по
заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда
России от 10 октября 2003 г. № 69, и Правила,
утвержденные постановлением
Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Эти
подзаконные акты предусматривают, что запись на титульном листе трудовой книжки
и записи об увольнении нужно заверять печатью (п. 2.2 Инструкции,
утвержденной постановлением
Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). Очевидно, что
требуется разъяснение уполномоченных органов, например, Минтруда России. Однако
пока никаких разъяснений нет. Поэтому рекомендуем продолжать использовать
печать при ведении трудовых книжек.
Материал из КСС «Система Кадры» – первого онлайн-портала готовых решений для
вашей службы персонала.
Подробнее: http://www.1kadry.ru/#/document/130/51410/dfasmrcay0/?of=copy-46c55cd0ca
